TPE, PME, grands comptes. Paris intra-muros, La Défense, Neuilly-sur-Seine. Votre transfert de bureaux géré de A à Z, en semaine, la nuit ou le week-end, vos collaborateurs opérationnels le lendemain.
Chaque contexte géographique et technique exige une approche différente. AZ Mobilité a développé une expertise dédiée pour chacun.
Un protocole éprouvé sur des centaines de transferts d'entreprise en Île-de-France. Chaque phase est documentée, tracée et validée avec votre équipe.
Notre protocole "Opération Tiroirs Ouverts" organise l'intégralité du transfert sur le week-end : déconnexion informatique le vendredi à 18h, transport le samedi, réinstallation et tests le dimanche. Le lundi 9h, les collaborateurs arrivent sur les nouveaux locaux avec leur poste déjà configuré, les périphériques branchés selon le micro-zoning convenu, et une équipe AZ Mobilité sur site pour répondre aux éventuelles questions. Aucune journée de travail n'est perdue.
SPOC signifie Single Point of Contact, un seul interlocuteur dédié de bout en bout. Dans un déménagement d'entreprise, vous coordinez simultanément avec des prestataires immobiliers, des syndics, le PC Sécurité de la tour, votre DSI, vos équipes RH. Votre chef de projet AZ Mobilité centralise toutes ces relations, répond à tous les interlocuteurs et vous présente un point de situation unique. Vous n'avez qu'un seul numéro à appeler.
Oui, systématiquement et avec tous les prérequis légaux. Les IGH imposent des créneaux nocturnes ou de week-end via les docks souterrains réservés aux prestataires. AZ Mobilité coordonne avec le PC Sécurité de la tour, dépose le PPSPS (Plan Particulier de Prévention et de Protection contre les Risques), et mobilise des camions surbaissés (hauteur inférieure à 3,80 m) pour les accès sous-terrain. Le planning est validé 3 semaines à l'avance avec le Facility Manager.
Notre pôle AZ IT-Logistics associe techniciens réseau et déménageurs spécialisés. Processus : audit et cartographie de l'architecture réseau à J-15, dérackage "à froid" le vendredi à 18h avec housses antistatiques certifiées ESD, transport en flight cases plombés dans un camion à suspensions pneumatiques géolocalisé, rérackage dimanche selon la cartographie validée par votre DSI, câblage niveau 1 (patching physique), puis tests ping et connectivité avec vos administrateurs. Les équipes informatiques de vos clients ne perçoivent aucune interruption de service.
C'est une prestation proposée systématiquement lors de notre audit pré-déménagement. Nous appliquons d'abord une table de rétention légale (bulletins de paie : 50 ans, factures : 10 ans, dossiers clients périmés : destruction immédiate) pour distinguer ce qui doit être archivé de ce qui doit être détruit. Trois méthodes disponibles selon votre niveau de sécurité requis : camion-broyeur sur site avec contrôle visuel (idéal banques et cabinets juridiques), broyage industriel hors-site certifié NF EN 15713, ou incinération thermique pour les supports mixtes. Un certificat de destruction officiel est remis avant le départ du site.
Comptez 3 à 4 semaines minimum pour un projet complet. Le facteur limitant n'est généralement pas notre disponibilité mais les délais administratifs : obtention des arrêtés de voirie auprès de la Mairie (15-21 jours), dépôt du PPSPS pour les IGH, et coordination avec le Facility Manager pour la réservation des créneaux monte-charges. Pour des volumes inférieurs à 50 postes de travail dans un bâtiment standard, nous pouvons intervenir en urgence sous 2 semaines.
Vendredi 18h → Lundi 9h opérationnel · SPOC dédié · Zéro sous-traitance · Toute l'IDF